SLUŽBY
Vše, co děláme, je promyšlené do posledního detailu. Od prvního setkání s klientem...
KONFERENČNÍ PROSTORY
Vybereme místo konání, aby splňovalo požadavky na kapacitu i lokaci, a vše smluvně zajistíme...
MARKETINGOVÝ SERVIS
Vytvoříme webové stránky, propagační a konferenční materiály, oslovíme a komunikujeme s účastníky, vystavovateli a sponzory...
HARMONOGRAM AKCE
Sestavíme harmonogram konference, průběžně optimalizujeme, hlídáme termíny, informujeme...
TECHNICKÝ SERVIS
Vytvoříme webové stránky, máme svůj registrační systém, vedeme databáze, zajistíme AV techniku v místě konání...
GASTRONOMICKÝ SERVIS
Jak na konferenci, tak i u doprovodných akcí zajistíme, aby nejenom nikdo neměl hlad ani žízeň, ale aby všem chutnalo...
UBYTOVÁNÍ
Zajistíme ubytování v místě konání i alternativní možnosti s ohledem na kvalitu, dostupnost a finanční požadavky...
FINANČNÍ SERVIS
Zajistíme veškeré finanční toky, v CZK i EUR, a vedeme účetnictví v souladu s legislativou...
SMLUVNÍ ZAJIŠTĚNÍ
Smluvně zaštítíme všechny vzniklé právní vztahy - pronájmy prostor, techniky, ubytování, gastronomický servis, sponzory, vystavovatele...
VSTUPY A VÝSTUPY
Vedeme databáze, registrujeme účastníky i jejich odborné příspěvky, sestavíme program, zhotovíme sborníky...
REGISTRAČNÍ SYSTÉM
Disponujeme vlastním on¨line registračním systémem, který umožňuje:
- registraci účastníků
- přihlašování a správu databáze odborných příspěvků (abstrakta, plné texty, atd.)
- oponentní řízení odborným týmem
- objednávky a evidenci ubytování, společenských a doprovodných akcí
- vystavování a evidenci faktur
- platby poplatků (on-line platby), evidenci plateb
- komunikaci s účastníky standardizovaným způsobem
- statistické vyhodnocení dat